Akých pravidiel by sa mali držať študenti pri tvorbe kvalitného životopisu?

V prvom rade treba životopis prispôsobiť každej pozícii, no ideálne aj každej firme, do ktorej ho posielame. Netreba zabudnúť ani na pracovné alebo študijné úspechy, pričom treba byť konkrétny. Je rozdiel, ak napíšem zvyšovanie predajov a povedomia značky a zvyšovanie predajov o 10 percent mesačne a nárast používateľov 50 percent ročne. Treba si tiež dávať pozor na gramatické chyby. 

Čo vás priviedlo k myšlienke založiť startup, ktorý sa zameriava primárne na tvorbu životopisov?

Zhodou okolností to súviselo s našimi prvými životopismi. Keď sme boli na vysokej škole, chceli sme ísť na stáž, no jedinou prekážkou bol životopis. 

Prečo?

Nevedeli sme ako začať a čo do takého životopisu napísať. Samozrejme, chceli sme si tento proces uľahčiť a začali sme hľadať aplikáciu, ktorá by nám pomohla. V tom čase sme nenašli nič, čo by nás zaujalo, a tak sme za pár týždňov vytvorili vlastnú aplikáciu pre nás a našich spolužiakov. Prvá verzia fungovala na Drupale (pozn. red. webová platforma) a viac ako sto tisíc ľuďom pomohla vytvoriť životopis.

Celkom úspech, nie?

Dodnes nerozumieme, ako to mohlo fungovať. (smiech) Spustili sme ju v roku 2013. Po dvoch rokoch sme dostali investíciu stotisíc eur a začali sme sa Kickresume venovať naplno. Dali sme dokopy malý tím šikovných ľudí a posunuli sme našu službu ďalej.

Čo bolo na budovaní Kickresume v začiatkoch najťažšie?

Keďže sme boli študenti, nemali sme veľa peňazí, aby sme si mohli dovoliť kvalitných developerov. Museli sme preto po istom čase nakódovať stránku odznova. Nevedeli sme ako robiť účtovníctvo a kam posielať dane. Cenotvorbu sme menili celkom jedenásťkrát. Bolo toho naozaj veľa. Na druhej strane, naučili sme sa veľa a učíme sa dodnes. 

„Jednoducho stačí mať ISIC alebo Unidays účet a všetky platené funkcie máte zadarmo.“

V čom je váš biznis iný oproti AboutMe či LinkedIn? 

Hlavnou myšlienkou Kickresume je jednoduchosť. Vďaka našej intuitívnej aplikácii si každý môže napísať kvalitný životopis a motivačný list. Dajú sa jednoducho vyklikať z pripravených fráz, ktorých máme vyše dvadsaťtisíc. Našich používateľov prevedieme celým procesom a môžu sa inšpirovať reálnymi životopismi od úspešných uchádzačov z Tesly, SpaceX, Nike alebo Apple.  

Do akej miery hrá dnes životopis rolu v tom, či niekto dostane prácu?    

Hlavnou úlohou životopisu je dostať človeka na pohovor, no veľa uchádzačov si myslí, že jeho úlohou je dať im prácu. Nie je to celkom tak. Na otvorenú pozíciu príde priemerne sto životopisov a personalista ”číta” každý životopis približne šesť sekúnd. V kope životopisov je potrebné zaujať tým svojím.  

Preto ste sa rozhodli vytvárať životopisy, ktoré by boli farebné, s rôznymi vzormi a podobne?

Nejde ani tak o farebný dizajn, ale skôr o štruktúru a čitateľnosť obsahu. Aby personalista stihol za šesť sekúnd prečítať čo najviac informácií a zavolal uchádzača na pohovor, spolupracujeme na našich dizajnoch s najlepšími dizajnérmi a typografmi. 

Prikrášľujú si ľudia životopisy?

Životopisy našich užívateľov si nečítame, keďže ochrana dát je u nás na prvom mieste. Celkom zaujímavé požiadavky máme na našej podpore. V Indii je napríklad veľmi populárny tzv. marriage resume. Ide o životopis, ktorý odovzdá nádejný ženích rodičom nevesty pred svadbou, aby sa rozhodli, či je pre ňu ten pravý. Býva v ňom bežne spomenuté, aký má majetok, vyštudované školy, či kto sú jeho rodičia. Dodnes sme sa však nedozvedeli, či si ženícha pozývajú rodičia aj na pohovor. (smiech) 

Služba Kickresume je spoplatnená, ale študenti ju môžu využívať zadarmo. Aké sú podmienky na bezplatný prístup?

Keďže Kickresume vznikol ako študentský projekt, ktorý bol zadarmo, prišlo nám logické ponechať študentom túto možnosť. Jednoducho stačí mať ISIC alebo Unidays účet a všetky platené funkcie majú zadarmo. 

„Na Slovensku máme približne 50,000 používateľov.”

Aké plány máte s Kickresume do budúcnosti? 

Momentálne pracujeme na zatiaľ najväčšom redizajne našej aplikácie a novom logu. Nový dizajn a proces písania životopisu vychádza z dát, ktoré sme za ostatné roky pozbierali. Stránka v novom šate by mala byť hotová koncom leta a Kickresume bude vďaka nej ešte jednoduchší. Chceme zmeniť tradičný spôsob hľadania si práce. Používateľom budeme odporúčať vhodné pozície na základe dát v ich životopise v okamihu, ako si ho dopíšu.

Autor: Alžbeta Stanková, Dominika Ježová

Životopis predstavuje na trhu práce váš prvý kontakt s potenciálnymi zamestnávateľmi. Preto je potrebné venovať mu dostatočnú pozornosť. Na to, aby ste ho napísali dobre, musíte dbať na niekoľko aspektov.

Je dôležité si uvedomiť, že čas, ktorý zamestnávateľ venuje životopisu uchádzača, je obmedzený. Pokiaľ ide o webový portál kariera.sk, zvyčajne je to niekoľko sekúnd. Personalisti majú za úlohu prijaté životopisy najprv prebehnúť pohľadom a hľadať v nich dôležité kľúčové slová. Ak hneď na začiatku zistia, že uchádzač nevyhovuje požiadavkám inzerátu, životopisu ďalej pozornosť nevenujú.

Podobný systém funguje aj na pracovnom portáli profesia.sk, kde záleží hlavne od toho, na akú pozíciu sa uchádzač hlási. Čím náročnejšie sú požiadavky, tým dlhšie personalista daný životopis študuje. Približne mu však venuje 6 až 10 sekúnd.

Najčastejšie chyby v životopisoch

Medzi najčastejšie chyby uchádzačov o zamestnanie patria gramatické chyby. Taktiež si treba dávať pozor na správne vyplnené kontaktné údaje, aby vás v prípade záujmu mohol personalista zastihnúť. Mali by ste sa pritom vyhnúť e-mailovým adresám, ktorých názvy obsahujú vaše prezývky alebo zdrobneniny. „Niektorí ľudia podceňujú prípravu svojho životopisu,“ uviedla Zuzana Kaňuchová, HR manažérka portálu profesia.sk.

Životopisy sú často neprehľadné a časové postupnosti nesedia podľa rokov či mesiacov. Popis pracovnej pozície je buď veľmi obšírny alebo nedostatočne vysvetlený. Uchádzači tiež zvyknú zavádzať pri definovaní svojich jazykových alebo počítačových znalostí, napríklad pri skúsenostiach s Excelom. Dnes už býva bežné, že pri pohovore vás potenciálny zamestnávateľ hneď na začiatku posadí a zadá vám úlohy napríklad z Excelu, ktoré musíte vypracovať.

Ako napísať životopis, ktorý zaujme zamestnávateľa

Najpodstatnejšie je, aby bol životopis prehľadný, stručný, štruktúrovaný, aby obsahoval základné osobné údaje, ukončené vzdelanie, prípadne pracovné skúsenosti. Je dobré spomenúť aj letné brigády, stáže či rôzne zahraničné výmenné programy. Nesmú chýbať ani jazykové a počítačové znalosti.

Čo je v životopise podstatné, závisí tiež od pozície, o ktorú sa uchádzač zaujíma. Mal by teda vymenovať aktivity, ktoré s inzerovaným zamestnaním súvisia. Je zbytočné vypisovať nepodstatné brigády a uchádzač by mal radšej upriamiť pozornosť na zaujímavé aktivity. Čo sa týka predchádzajúcich zamestnaní, netreba ich podrobne popisovať, stačia stručné informácie.

Ak pripájam fotografiu, mal by to byť solídny portrét, nie selfie.

Súčasťou mnohých životopisov dnes býva aj fotografia. Webový portál profesia.sk odporúča použiť formálny portrét, ktorý vás vystihuje. Rozhodne nie sú vhodné fotky z dovoleniek či selfie v rôznych pózach. To môže kandidáta diskvalifikovať.

Na dôležitosť správneho výberu fotografie apeluje aj personalistka z portálu kariera.sk: „Ak pripájam fotografiu, mal by to byť solídny portrét, nie selfie o zrkadlo, časť zo spoločnej fotky a podobne. Ak nie je v inzeráte uvedené, že si žiadajú fotografiu, odporúčam ju nepripájať.”

Oba pracovné portály uvádzajú, že ideálny rozsah životopisu sú maximálne dve strany. Životopisy, ktoré obsahujú veľké množstvo údajov, môžu spôsobiť, že sa v nich personalista bude strácať.

Ako by mal životopis vyzerať?

Existujú rôzne stránky, ktoré slúžia na vytvorenie pekných CV, napríklad portál canva.com alebo kickresume.com. To, či takýto životopis zaujme, závisí aj od personalistu a od toho, čomu dáva prednosť. V zásade je však lepšie, ak je graficky upravený. Všetko ale má svoje hranice.

Pokiaľ ide o kreatívny typ pracovnej pozície, ako napríklad grafici, UX/UI dizajnéri, marketéri a podobne, odporúča sa byť kreatívny a pohrať s vizuálom životopisu. Pri pozíciách, ktoré sú formálnejšieho charakteru (manažérske, ekonomické pozície a podobne), sa kladie dôraz najmä na štruktúru a prehľadnosť informácií v životopise.

Životopis je ako reklamný dokument, ktorý má uchádzača čo najlepšie predať.

Ivana Molnárová, výkonná riaditeľka najväčšieho slovenského pracovného portálu profesia.sk, sa v rozhovore pre attelier.sk vyjadrila: „Životopis je dobré považovať za akýsi reklamný dokument, ktorý má uchádzača čo najlepšie predať.“ Tento pracovný portál ponúka rady a tipy ako napísať životopis alebo motivačný list a taktiež rady, ako sa pripraviť na pohovor.

Pomôcť vám môže aj Profesia days

Ak chcete vynikať v písaní životopisov, byť pripravený na osobný pohovor do práce vašich snov alebo získať cenné rady, ktoré vás kariérne posunú ďalej, sú tu pre vás Profesia days. Tie sa každoročne konajú v Bratislave, Košiciach, Žiline, Prahe a Brne. Organizuje ich spoločnosť Profesia, prevádzkovateľ najväčšieho slovenského job portálu Profesia.sk.

Na tomto podujatí môžete nabrať nové informácie od známych osobností, z prednášok a taktiež vám bude poskytnutá možnosť odniesť si bezplatný jazykový či IT certifikát. Najbližšie Profesia Days sa budú konať v Žiline 14. mája 2020. Viac informácií o podujatí nájdete na stránke profesiadays.sk.